POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Empreservia
Plataforma SaaS de automatización empresarial con Inteligencia Artificial
Versión 4.2
Conforme al RGPD (UE) 2016/679, la LOPDGDD 3/2018 y la LSSI 34/2002

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales es Juan Miguel de la Torre Bustamante, profesional autónomo, titular de la marca comercial Empreservia, con NIF 06256858F y domicilio fiscal en Madrid (España). Para todas las cuestiones relativas a protección de datos puede dirigirse al email privacidad@empreservia.com.

Los datos identificativos completos del responsable están disponibles en el apartado «Ficha técnica del responsable del tratamiento» al final del presente documento.

Artículo 1. Identificación del Responsable del Tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, "RGPD"), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, "LOPDGDD") y de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (en adelante, "LSSI-CE"), Empreservia informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad.

Responsable del Tratamiento:

  • Titular: Juan Miguel de la Torre Bustamante
  • Nombre comercial: Empreservia
  • NIF: 06256858F
  • Dirección fiscal: Calle Núñez de Balboa, 120 — 28006 Madrid, España
  • Email de contacto general: admin@empreservia.com
  • Email específico para privacidad: privacidad@empreservia.com
  • Webs: empreservia.com y empreservia.es

El Responsable del Tratamiento no ha designado Delegado de Protección de Datos (DPO) por no concurrir los supuestos obligatorios del artículo 37 del RGPD. No obstante, los interesados pueden dirigir todas las cuestiones relativas a protección de datos al email privacidad@empreservia.com.

Artículo 2. Marco Normativo

El tratamiento de datos personales por parte de Empreservia se rige por:

  • Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de datos personales (RGPD).
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
  • Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI).
  • Directiva 2002/58/CE sobre privacidad y comunicaciones electrónicas (Directiva ePrivacy).

Artículo 3. Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad se aplica al tratamiento de datos personales realizado por Empreservia en el marco de:

  • La navegación y uso de los sitios web empreservia.com y empreservia.es
  • La contratación y uso de la plataforma SaaS de Empreservia (app.empreservia.com y los subdominios de acceso personalizados de cada empresa cliente)
  • La contratación y uso de Empreservia Factura, el módulo de facturación electrónica de la Plataforma accesible en factura.empreservia.com
  • Las comunicaciones comerciales, promocionales o informativas entre Empreservia y sus Clientes o usuarios potenciales
  • Los procesos de soporte técnico y atención al cliente

Esta Política NO se aplica al tratamiento de datos personales realizado por los Clientes de Empreservia respecto de sus propios Usuarios Finales. En ese caso, Empreservia actúa como Encargado del Tratamiento y el tratamiento se rige por el Contrato de Encargo del Tratamiento (DPA) que se formaliza con cada Cliente.

Artículo 4. Datos personales tratados

Empreservia trata las siguientes categorías de datos personales:

4.1 Datos de identificación y contacto

  • Nombre y apellidos
  • Razón social de la empresa (si aplica)
  • NIF/CIF
  • Dirección postal y de facturación
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono

4.2 Datos profesionales

  • Cargo o puesto en la empresa
  • Sector de actividad
  • Tamaño de la empresa
  • Información sobre el tipo de negocio

4.3 Datos económicos y de pago

  • Datos bancarios (cuenta corriente SEPA) o de tarjeta de crédito/débito
  • Historial de facturación
  • Datos fiscales (IVA, retenciones aplicables)

4.4 Datos de uso de la plataforma

  • Registros de inicio de sesión: fecha y hora del último inicio de sesión y de la última actividad, intentos de inicio de sesión fallidos y bloqueos temporales
  • Registros técnicos del servidor y de errores de la aplicación (fecha, hora, dirección IP, navegador)
  • Actividad en la plataforma (acciones realizadas, configuraciones)
  • Conversaciones y grabaciones almacenadas en el sistema CRM
  • Registro de reproducción de grabaciones de llamadas (usuario, fecha y dirección IP)
  • Registro de operaciones de Empreservia Factura (emisión, rectificación, envío por correo, reintento de registro, activación, alta ante la AEAT, cambio de datos del emisor, descarga de datos y cambio de preferencias): usuario, empresa, fecha y resultado
  • Estadísticas de uso, consumo de interacciones, métricas

4.5 Datos técnicos

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y sistema operativo
  • Información sobre las cookies (ver Política de Cookies)

4.6 Datos de marketing y comunicación

  • Preferencias de contacto comercial
  • Historial de correspondencia
  • Datos de apertura y clic en comunicaciones electrónicas
  • Respuestas a encuestas o formularios

4.7 Datos de facturación electrónica (Empreservia Factura)

  • Datos del emisor configurados por el Cliente: nombre o razón social, NIF, dirección, logotipo y correo electrónico de su gestoría
  • Datos de los destinatarios de las facturas emitidas por el Cliente: nombre o razón social, NIF, dirección y correo electrónico
  • Contenido de facturas, presupuestos y gastos: conceptos, importes e impuestos
  • Datos devueltos por el registro de facturación (identificador, huella, código QR, URL de validación y estado de la remisión a la AEAT)

Artículo 5. Finalidades del tratamiento y base jurídica

Cada tratamiento se realiza con la siguiente base legal:

5.1 Prestación del servicio contratado

Tratamiento de los datos del Cliente (empresa) y sus usuarios para gestionar el acceso a la Plataforma, el panel de control, el CRM y los agentes de IA.

  • Base jurídica: Ejecución del contrato de suscripción (Art. 6.1.b RGPD).

5.2 Gestión de comunicaciones automáticas mediante IA

Procesamiento de conversaciones de texto (WhatsApp, chat) mediante modelos de lenguaje de gran escala (LLM) para automatizar la atención al cliente del Cliente. La finalidad es la automatización de comunicaciones, la mejora de la atención y la generación de registros de calidad que permitan al Cliente verificar sus estándares internos.

  • Base jurídica: Ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo del Cliente (Art. 6.1.f RGPD).

5.3 Grabación y transcripción de llamadas de voz

Las llamadas atendidas por los agentes de voz solo se graban si el Cliente activa la grabación en la configuración del servicio. En ese caso, el Cliente es el Responsable del Tratamiento y Empreservia actúa como Encargado, conforme al Contrato de Encargo del Tratamiento.

  • Finalidad y base jurídica: las decide el Cliente para cada uso (por ejemplo, acreditar una contratación o una reserva, o atender reclamaciones). No existe una única base jurídica válida para todas las grabaciones: según la finalidad puede ser la ejecución de un contrato, el interés legítimo o el consentimiento de la persona.
  • Información previa: el Agente IA se configura para informar al inicio de la llamada de que se graba y para qué, con el texto que apruebe el Cliente, antes de que comience la grabación.
  • Negativa: si la persona no quiere que se grabe, el Cliente debe ofrecerle un canal sin grabación. La Plataforma no dispone actualmente de un mecanismo automático que desactive la grabación durante la llamada ni que registre el rechazo; la grabación se activa o desactiva en la configuración del servicio de voz.
  • Voz y datos biométricos: una grabación ordinaria de voz no es por sí sola un dato biométrico. Solo lo sería si se tratara para identificar de forma unívoca a una persona, algo que Empreservia no hace. Cualquier uso de ese tipo exigiría una base del artículo 9.2 del RGPD y una evaluación previa.
  • Medidas de protección: Las grabaciones se almacenan en el proveedor de voz y su reproducción desde la Plataforma está restringida por roles y queda registrada (usuario, fecha y dirección IP). Solo son accesibles por el personal autorizado del Cliente y por Empreservia en su condición de Encargado del Tratamiento.

5.4 Gestión de contactos y registro en el CRM

Los datos de contacto de los usuarios finales del Cliente (nombre, teléfono, historial de conversaciones) se almacenan en el CRM integrado de la Plataforma para facilitar el seguimiento por parte del equipo del Cliente.

  • Base jurídica: Ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo del Cliente (Art. 6.1.f RGPD).

5.5 Facturación y obligaciones fiscales

Tratamiento de datos del Cliente para emitir facturas, gestionar cobros y cumplir las obligaciones contables, fiscales y mercantiles aplicables.

  • Base jurídica: Cumplimiento de obligación legal (Art. 6.1.c RGPD) y ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD).

5.6 Emisión de facturas del Cliente y remisión a la AEAT (Empreservia Factura)

Cuando el Cliente utiliza Empreservia Factura, la Plataforma genera sus facturas, presupuestos y registro de gastos, y remite los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) conforme al sistema VeriFactu a través de un proveedor puente externo (que actúa como subencargado del tratamiento). Si el Cliente lo activa, la factura se envía por correo electrónico al destinatario indicado por el Cliente mediante el proveedor de correo transaccional de la Plataforma, y ese destinatario puede consultar dicha factura a través de un enlace con un identificador aleatorio. La clave de emisión de cada Cliente en el proveedor puente se almacena cifrada (AES-256-GCM). Respecto de los datos de los destinatarios de las facturas, el Cliente es el Responsable del Tratamiento y Empreservia actúa como Encargado.

5.7 Mejora del servicio y analítica interna

Empreservia podrá utilizar datos agregados y anonimizados — que no permitan la identificación de ningún interesado — para mejorar el funcionamiento de la Plataforma y realizar analítica interna de uso. Empreservia no utiliza las conversaciones ni los datos de sus Clientes o de los Usuarios Finales para entrenar modelos de inteligencia artificial.

  • Base jurídica: Interés legítimo de Empreservia (Art. 6.1.f RGPD), al no prevalecer sobre los intereses o derechos fundamentales de los interesados dado el carácter anonimizado de los datos.

5.8 Marketing y comunicaciones comerciales

Previo consentimiento expreso del usuario (que puede revocarse en cualquier momento):

  • Envío de información sobre nuevos productos, servicios o funcionalidades
  • Newsletters, promociones y ofertas
  • Invitaciones a eventos, webinars o demostraciones
  • Encuestas de satisfacción y estudios de mercado
  • Base jurídica: Consentimiento expreso (Art. 6.1.a RGPD) o interés legítimo sobre productos similares para clientes existentes (Art. 6.1.f RGPD).

5.9 Exclusión de menores

La Plataforma de Empreservia está dirigida exclusivamente a empresas y profesionales. No está diseñada ni destinada a ser utilizada por menores de 14 años. Empreservia no recaba conscientemente datos de menores. Si el Cliente detecta que alguno de sus usuarios finales es menor de 14 años, deberá abstenerse de tratar sus datos a través de la Plataforma o acreditar el consentimiento parental exigido por el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LOPDGDD.

5.10 Resumen de bases jurídicas

FinalidadBase jurídica (RGPD)
Gestión contractualEjecución del contrato (art. 6.1.b)
Comunicaciones operativasEjecución del contrato (art. 6.1.b)
Facturación y cobroEjecución del contrato + obligación legal (art. 6.1.b y 6.1.c)
Cumplimiento fiscal y contableObligación legal (art. 6.1.c)
Marketing a clientes existentesInterés legítimo (art. 6.1.f) sobre productos similares
Marketing a no clientesConsentimiento expreso (art. 6.1.a)
Análisis de uso y mejoraInterés legítimo (art. 6.1.f)
Seguridad y prevención de fraudeInterés legítimo (art. 6.1.f)
Atención al clienteEjecución del contrato + interés legítimo (art. 6.1.b y 6.1.f)

Artículo 6. Plazos de Conservación

Los datos personales serán conservados durante los siguientes plazos, aplicando el principio de limitación del plazo de conservación (Art. 5.1.e RGPD):

  • Datos de clientes (empresa, contacto, contrato): Durante la vigencia del contrato y 5 años adicionales desde su terminación, por el plazo de prescripción de acciones civiles (art. 1964 CC).
  • Conversaciones y registros del CRM: Durante la vigencia del contrato. Tras la baja del servicio, eliminación en el plazo máximo de 30 días hábiles, salvo instrucción escrita en contrario del Cliente.
  • Grabaciones de voz: Máximo 12 meses desde la fecha de grabación, salvo obligación legal o litigio en curso que exija su conservación por un período superior.
  • Datos de facturación: las facturas, 4 años a efectos fiscales (plazo de prescripción de la Ley General Tributaria); los libros y justificantes contables, 6 años desde el último asiento (art. 30 del Código de Comercio), salvo supuestos especiales.
  • Datos de marketing: Hasta la retirada del consentimiento, manteniéndose bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades (máximo 4 años).
  • Datos de ex-clientes con reclamaciones o litigios pendientes: Hasta la resolución definitiva de la controversia.

Transcurridos los plazos indicados, los datos se eliminarán de forma segura e irreversible o serán disociados de modo que no permitan la identificación del interesado.

Artículo 7. Destinatarios y Transferencias Internacionales de Datos

Para la prestación de sus servicios, Empreservia utiliza distintos proveedores tecnológicos que actúan como Encargados del Tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD y que, en el marco de su función, pueden tener acceso a datos personales. Conforme a los artículos 13.1.e y 46 del RGPD, a continuación se informa de las categorías de Encargados utilizados y de su ubicación:

Categoría de Encargado del TratamientoUbicación
Proveedor de alojamiento web e infraestructura cloudEspacio Económico Europeo / Estados Unidos
Proveedor de base de datos y de suscripciones en tiempo realEspacio Económico Europeo / Estados Unidos
Proveedor de caché y limitación de peticiones (Redis gestionado)Consultar bajo solicitud (ver nota)
Proveedores de modelos de inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje naturalEstados Unidos / Reino Unido
Proveedor de síntesis y reconocimiento de vozEstados Unidos
Proveedor de mensajería instantánea empresarialUnión Europea / Estados Unidos
Proveedor de telefonía IP y numeraciónUnión Europea
Proveedor de correo electrónico transaccionalUnión Europea / Estados Unidos
Proveedor de pasarela de pago y procesamiento de cobrosUnión Europea / Estados Unidos
Proveedor de monitorización de errores de la aplicaciónConsultar bajo solicitud (ver nota)
Proveedor de calendario (Google Calendar), solo cuando el Cliente conecta su calendario al módulo de reservasConsultar bajo solicitud (ver nota)
Proveedor puente para la remisión de registros de facturación a la AEAT (Empreservia Factura)Consultar bajo solicitud (ver nota)
Asesores fiscales, contables y legalesEspaña

Los Encargados del Tratamiento se seleccionan aplicando criterios de seguridad y cumplimiento normativo. Cada uno debe actuar amparado por un Contrato de Encargo del Tratamiento (DPA) o instrumento equivalente (condiciones de tratamiento de datos del proveedor).

La identificación nominativa concreta de cada proveedor que interviene en el servicio contratado figura en el Contrato de Encargo del Tratamiento (DPA) que se formaliza con cada Cliente, y puede solicitarse en privacidad@empreservia.com.

Los datos personales no se ceden a terceros con fines propios. El usuario puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicables a cada transferencia dirigiendo una solicitud a privacidad@empreservia.com.

7.1 Mecanismos de protección para transferencias internacionales

Las transferencias internacionales de datos deben cumplir los requisitos del Capítulo V del RGPD mediante alguno de los siguientes mecanismos de protección:

7.1.1 Decisión de adecuación — Data Privacy Framework (DPF)

Una parte de los Encargados del Tratamiento utilizados por Empreservia pueden estar certificados bajo el EU-US Data Privacy Framework, aprobado por la Comisión Europea el 10 de julio de 2023. Para las entidades adheridas, esta decisión de adecuación permite la transferencia de datos personales a Estados Unidos.

7.1.2 Cláusulas Contractuales Tipo (SCC)

Para los proveedores que no dispongan de certificación DPF, la transferencia debe apoyarse en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión 2021/914), con las medidas complementarias que resulten necesarias.

7.1.3 Medidas complementarias

Empreservia implementa medidas técnicas complementarias como:

  • Cifrado de datos en tránsito (TLS / HTTPS)
  • Cifrado en reposo (AES-256-GCM) de las credenciales de integraciones almacenadas por la Plataforma (tokens de Google Calendar y claves de emisión de Empreservia Factura)
  • Minimización de datos transferidos
  • Anonimización o seudonimización cuando sea posible

7.2 Otros destinatarios

7.2.1 Entidades financieras

Para el cobro de las cuotas mediante domiciliación bancaria SEPA o tarjeta de crédito/débito.

7.2.2 Autoridades competentes

Cuando así lo exija una obligación legal, requerimiento judicial o de autoridad administrativa competente. En Empreservia Factura, los registros de facturación se remiten a la AEAT (sistema VeriFactu) por cuenta del Cliente.

7.2.3 Asesores profesionales

Asesores fiscales, contables y legales que presten servicios a Empreservia, todos ellos sujetos al correspondiente deber de confidencialidad.

Empreservia NO realiza ventas, NO cede datos con fines comerciales a terceros y NO comparte información con socios comerciales sin el consentimiento expreso del interesado.

Artículo 8. Empreservia como Encargado del Tratamiento (Art. 28 RGPD)

Cuando los clientes de Empreservia utilizan la Plataforma para gestionar comunicaciones con sus usuarios finales o para emitir facturas a sus propios clientes (Empreservia Factura), Empreservia actúa como Encargado del Tratamiento en los términos del artículo 28 del RGPD. En esta condición, Empreservia:

  • Tratará los datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del Responsable del Tratamiento (el Cliente).
  • No utilizará los datos para finalidades propias distintas de las contratadas.
  • Garantizará que las personas autorizadas para tratar los datos se hayan comprometido a respetar la confidencialidad.
  • Implementará las medidas de seguridad técnicas y organizativas exigidas por el artículo 32 del RGPD.
  • Asistirá al Responsable en el ejercicio de los derechos de los interesados.
  • Notificará sin demora indebida al Responsable cualquier violación de seguridad de los datos (Art. 33 RGPD).
  • Eliminará o devolverá todos los datos al término del contrato, según instrucciones del Responsable.
  • Informará al Responsable sobre cualquier subencargado del tratamiento antes de su incorporación.

La relación entre Empreservia y el Cliente se formalizará mediante el correspondiente Contrato de Encargo del Tratamiento (DPA), suscrito con carácter previo al inicio del tratamiento de datos de usuarios finales.

Artículo 9. Medidas de Seguridad

Empreservia ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD, incluyendo:

9.1 Medidas técnicas

  • Cifrado de datos en tránsito mediante protocolo TLS (HTTPS).
  • Cifrado en reposo (AES-256-GCM) de las credenciales de integraciones almacenadas por la Plataforma (tokens de Google Calendar y claves de emisión de Empreservia Factura).
  • Control de acceso basado en roles (RBAC) con distintos niveles de permiso.
  • Autenticación mediante contraseña protegida con hash bcrypt, tokens de sesión cifrados con caducidad de 30 días, limitación de intentos de inicio de sesión con bloqueo temporal, y revocación de sesiones al cambiar la contraseña o desactivar la cuenta. La Plataforma no ofrece actualmente autenticación de doble factor (2FA).
  • Registro de la fecha del último inicio de sesión y de los intentos de inicio de sesión fallidos; registro de qué usuario crea o modifica cada cuenta del equipo; registro de cada reproducción de grabaciones de llamadas (usuario, fecha y dirección IP); y registro de las operaciones de Empreservia Factura (emisión, rectificación, envío, reintento, activación, alta ante la AEAT, cambios del emisor y descargas) con usuario, empresa, fecha y resultado, consultable y descargable por el Cliente.
  • Enlaces de restablecimiento de contraseña de un solo uso, con caducidad de 1 hora y almacenados únicamente como hash.
  • Copias de seguridad de la base de datos gestionadas por el proveedor de base de datos.
  • Monitorización de errores de la aplicación (sin grabación de sesiones de usuario).
  • Medidas frente a ataques comunes: consultas parametrizadas (inyección SQL), protección anti-CSRF en la autenticación, cabeceras de seguridad (Content-Security-Policy, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options) y limitación de peticiones (rate limiting).

9.2 Medidas organizativas

  • Formación del personal en protección de datos.
  • Acuerdos de confidencialidad con empleados y colaboradores.
  • Selección rigurosa de proveedores con garantías equivalentes al RGPD.
  • Revisión periódica de la política de seguridad.

9.3 Gestión de incidentes

En caso de brecha de seguridad que afecte a datos personales, Empreservia:

  • Notificará a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas desde que tenga conocimiento, cuando sea preceptivo.
  • Informará a los interesados afectados sin demora indebida cuando exista alto riesgo para sus derechos y libertades.
  • Adoptará las medidas necesarias para mitigar los efectos del incidente.

Artículo 10. Toma de decisiones automatizadas e Inteligencia Artificial

Empreservia informa expresamente de que, en el marco de la prestación del servicio, la Plataforma utiliza sistemas de inteligencia artificial generativa (basados en modelos de lenguaje de gran escala de proveedores líderes en el sector) para:

  • Procesar comunicaciones entrantes (llamadas de voz y mensajes de texto/WhatsApp).
  • Generar respuestas automáticas a los Usuarios Finales.
  • Clasificar conversaciones y crear contactos en el CRM.
  • Agendar citas y reservas.
  • Enviar comunicaciones automatizadas según reglas predefinidas.

10.1 Naturaleza de las decisiones automatizadas

Estas decisiones se basan en:

  • La configuración previa del Agente IA por parte del Cliente.
  • El contexto de la conversación.
  • Los modelos lingüísticos y reglas de negocio establecidas.

10.2 Lógica aplicada y consecuencias

El Cliente, en su condición de Responsable del Tratamiento respecto a sus Usuarios Finales, es responsable de:

  • Informar a sus Usuarios Finales sobre el uso de IA en las comunicaciones.
  • Obtener las bases jurídicas adecuadas.
  • Facilitar mecanismos de intervención humana cuando sea requerido.
  • Implementar canales alternativos de atención.

10.3 Derechos del interesado

El interesado tiene derecho a:

  • No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.
  • Solicitar la intervención humana del Responsable o del Cliente.
  • Expresar su punto de vista sobre la decisión automatizada.
  • Impugnar la decisión automatizada.

Estos derechos pueden ejercerse contactando con el Cliente (titular del servicio contratado) o, subsidiariamente, con Empreservia en privacidad@empreservia.com.

Artículo 11. Derechos de los Interesados

Conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD y los artículos 12 a 18 de la LOPDGDD, los interesados pueden ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso (Art. 15 RGPD): Obtener confirmación sobre si Empreservia trata sus datos y, en su caso, acceder a los mismos.
  • Rectificación (Art. 16 RGPD): Corregir datos inexactos o completar datos incompletos.
  • Supresión o derecho al olvido (Art. 17 RGPD): Obtener la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire el consentimiento.
  • Oposición (Art. 21 RGPD): Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de mercadotecnia directa.
  • Portabilidad (Art. 20 RGPD): Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común, y transferirlos a otro responsable.
  • Limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD): Solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos previstos por la ley.
  • Retirada del consentimiento: El interesado puede retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

11.1 Procedimiento para el ejercicio de derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, el interesado deberá:

  • Enviar solicitud escrita a: privacidad@empreservia.com con el asunto “Ejercicio de Derechos RGPD”.
  • Adjuntar copia de documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte).
  • Indicar el derecho que desea ejercer y los datos concretos a que se refiere.

Empreservia responderá en el plazo máximo de un (1) mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable dos meses adicionales en casos complejos, previa notificación dentro del primer mes.

11.2 Derecho de reclamación ante la AEPD

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, a través de su sede electrónica: www.aepd.es.

Artículo 12. Política específica para Usuarios Finales

Los Usuarios Finales (personas físicas que interactúan con los Agentes IA configurados por los Clientes de Empreservia, o destinatarias de las facturas que los Clientes emiten con Empreservia Factura) son informados por el propio Cliente sobre el tratamiento de sus datos.

En este contexto:

  • El Cliente actúa como Responsable del Tratamiento.
  • Empreservia actúa como Encargado del Tratamiento.

Empreservia únicamente trata los datos de los Usuarios Finales siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente, en los términos establecidos en el Contrato de Encargo del Tratamiento (DPA) que se formaliza con cada Cliente.

Los Usuarios Finales pueden dirigir sus consultas y solicitudes de ejercicio de derechos directamente al Cliente titular del servicio.

Artículo 13. Cookies y tecnologías similares

La Plataforma de Empreservia utiliza cookies técnicas y el almacenamiento local del navegador. La información detallada sobre las cookies utilizadas, su finalidad y cómo gestionarlas se encuentra en la Política de Cookies, accesible desde el pie de página de las páginas legales y desde el aviso de cookies que se muestra en la primera visita.

Artículo 14. Modificaciones de la Política de Privacidad

Empreservia podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o a modificaciones en los servicios.

En caso de cambios sustanciales que afecten a tratamientos basados en consentimiento, se notificará a los usuarios con una antelación mínima de treinta (30) días hábiles y se solicitará nuevo consentimiento cuando sea preceptivo.

La versión actualizada estará siempre disponible en la Plataforma (app.empreservia.com y factura.empreservia.com, apartado Legal).

Artículo 15. Contacto

Para cualquier consulta relativa a la presente Política de Privacidad o al tratamiento de datos personales:

Ficha técnica del responsable del tratamiento

Titular: Juan Miguel de la Torre Bustamante
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Dirección fiscal: Calle Núñez de Balboa, 120 — 28006 Madrid, España
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Email privacidad: privacidad@empreservia.com
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